Toplu planlama neden işe yarar?
Bir apartmanda her ailenin ayrı ayrı taşıma ayarlaması, aynı sokakta aynı gün birden fazla aracın sıraya girmesi, asansörün ve merdivenin saatlerce paylaşılması demektir. Tahliye tarihi yaklaştıkça bu durum gerginliğe dönüşebilir.
Toplu planlamada bina için tek bir takvim hazırlanır. Hangi dairenin hangi gün ve saatte boşaltılacağı baştan belirlenir; ekip ve araçlar bu sıraya göre yönlendirilir. Yaklaşık 20 araçlık filomuz ve 50 kişilik ekibimizle, aynı binada art arda birden fazla dairenin boşaltılmasını planlayabiliyoruz.
Süreç nasıl işliyor?
Toplu depolama genellikle apartman yönetiminin ya da gönüllü bir komşunun bizimle iletişime geçmesiyle başlar. İlk görüşmede daire sayısı, müteahhidin verdiği boşaltma tarihi ve binanın fiziki koşulları konuşulur.
- Ekspertiz: Her daire ayrı ayrı, yerinde ya da görüntülü incelenir; her aileyle kendi eşyası üzerinden konuşulur.
- Takvim: Daireler için boşaltma günleri ve saatleri belirlenir, yönetimle paylaşılır.
- Sözleşme: Her aile kendi eşyası için yazılı sözleşme ve teklif alır; kimse komşusunun eşyasından sorumlu olmaz.
- Boşaltma: Ekipler plana göre daireleri sırayla boşaltır, eşyalar etiketlenerek kapalı kasa araçlarla taşınır.
- Depolama: Her dairenin eşyası depoda kendine ayrılmış kilitli bölmeye yerleştirilir ve ayrı envanter listesi hazırlanır.
Her dairenin eşyası ayrı kalır
Toplu taşıma, eşyaların karışması anlamına gelmez. Her koli ve mobilya, ait olduğu dairenin bilgisiyle etiketlenir; depoda da her aile kendi bölmesini kullanır. Envanter listesi daire bazında hazırlanır ve ilgili aileye teslim edilir.
İnşaat süresince bir aile eşyasının bir kısmını almak isterse, bu talep yalnızca o aileyi ilgilendirir. Önceden haber verilerek erişim ya da kısmi teslim planlanır; diğer dairelerin eşyalarına dokunulmaz.
Yönetim ve komşular için pratik öneriler
Toplu tahliyeyi kolaylaştırmak için birkaç konuyu önceden netleştirmek faydalı olur. Bu öneriler hem taşıma gününü hızlandırır hem de komşular arasındaki koordinasyonu kolaylaştırır.
- Bina adına bir iletişim kişisi belirleyin; takvim ve değişiklikler bu kişi üzerinden paylaşılsın.
- Kendi taşımasını ayrı yapacak daireleri baştan belirleyin ki takvim buna göre kurulsun.
- Bina önünde aracın park edebileceği alanı ve gerekiyorsa çevre izinlerini önceden konuşun.
- Asansörün eşya taşımaya uygunluğunu ve taşıma günlerinde kullanım sırasını netleştirin.
- Ortak alanlardaki (sığınak, depo, bodrum) eşyaların kime ait olduğunu tahliyeden önce belirleyin.
Bodrum, sığınak ve ortak alanlar
Apartmanların bodrum katlarında, sığınaklarında ve kömürlüklerinde yıllar içinde birikmiş eşyalar, toplu tahliyelerde en çok zaman alan bölümdür. Bu alanlardaki eşyaların bir kısmının kime ait olduğu bile belirsiz olabilir. Tahliyeden birkaç hafta önce yönetimin bu alanlar için bir duyuru yapması ve her dairenin kendi eşyasını işaretlemesi, taşıma gününü büyük ölçüde rahatlatır.
Sahibi belli olan eşyalar ilgili dairenin envanterine eklenir ve aynı bölmede saklanır. Kimseye ait olmayan ya da kullanılmayacak eşyalar için ise tahliyeden önce apartman olarak karar vermeniz gerekir; bunların depoya girmesi gereksiz yer ve maliyet demektir. Ortak alanlarda bulunan tüp, yakıt ve boya gibi yanıcı maddeler güvenlik nedeniyle depoya alınmaz.
Bina bittiğinde dönüş
Yeni bina tamamlandığında daireler genellikle yakın tarihlerde teslim edilir. Dönüşte de aynı mantıkla toplu bir teslim takvimi hazırlanabilir; her ailenin eşyası kendi dairesine götürülür, mobilyaları kurulur. Teslim günleri ailelerin anahtar alma tarihlerine göre ayrı ayrı da planlanabilir.
Haftanın 7 günü çalıştığımız için hafta sonu teslimi isteyen aileler de takvime dahil edilebilir. Binanız için toplu planlama görüşmesi yapmak isterseniz 444 4 092'yi arayabilir ya da WhatsApp'tan 0532 419 02 36'ya yazabilirsiniz.
